Uw debiteur betaalt niet en u heeft besloten het er niet bij te laten zitten. U kunt dan een incassoprocedure starten om alsnog uw geld te ontvangen. Dit proces verloopt in verschillende stappen, waarbij u begint met een vriendelijke herinnering en uiteindelijk juridische stappen kunt ondernemen als betaling uitblijft. Hieronder volgt een overzicht van de stappen in een incassoprocedure.
Stap 1
Een incassoprocedure begint in feite met de eerste herinnering. Indien een herinnering geen gevolg heeft (of u wilt direct doorpakken) dan dient een ingebrekestelling verstuurd te worden. In deze ingebrekestelling moet duidelijk staan wat de vordering is en moet een redelijke termijn gesteld worden waarin de debiteur alsnog kan nakomen. Een redelijke betalingstermijn is doorgaans veertien dagen al kan dit afhankelijk van specifieke omstandigheden afwijken. Bovendien is de exacte formulering van de betalingstermijn zeer belangrijk, uit de rechtspraak blijkt dat indien hier fouten in zijn gemaakt, een ingebrekestelling haar werking kan verliezen. Om een ingebrekestelling extra kracht bij te zetten kunt u aangeven dat na het verstrijken van de betalingstermijn, incassokosten en wettelijk rente worden gevorderd. Daarbij is het van belang om de hoogte van de incassokosten inzichtelijk te maken. SK Juristen kan u hierbij ondersteunen, bijvoorbeeld door een correcte ingebrekestelling voor u te versturen.
Stap 2
Wanneer de betalingstermijn uit de ingebrekestelling is verstreken en er nog steeds niet is betaald, kunnen wij een laatste aanmaning versturen en ten slotte nog een sommatie met een laatste korte termijn. Hierin meldt u dat de vordering is verhoogd met incassokosten en wettelijke rente. Dit is de laatste kans voor de debiteur om zonder verdere juridische stappen te betalen.
Stap 3
Als de debiteur ook na de laatste aanmaning niet betaalt, kan er een gerechtelijke procedure gestart worden. Hierbij wordt via de rechter betaling afgedwongen. Dit kan extra kosten en tijd met zich meebrengen, maar kan noodzakelijk zijn om uw vordering te innen.
Een incassoprocedure is dus een juridisch traject waarbij u als schuldeiser stappen onderneemt om een openstaande vordering bij een niet-betalende debiteur te innen. SK Juristen kan u begeleiden bij dit proces en de juridische stappen voor u verzorgen.